Cán bộ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ hướng dẫn,
giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân

Ngay sau khi được giao nhiệm vụ, Công an tỉnh Cà Mau đã tập trung chỉ đạo các đơn vị chức năng khẩn trương triển khai thực hiện, giao Phòng Hồ sơ nghiệp vụ làm đầu mối tham mưu, chủ trì tổ chức thực hiện công tác quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Từ ngày 01/3/2025, toàn bộ nhiệm vụ này chính thức do Phòng Hồ sơ, Công an tỉnh Cà Mau trực tiếp đảm nhiệm. Đây là nhiệm vụ mới, có khối lượng công việc lớn, yêu cầu cao về tính chính xác, kịp thời và đồng bộ dữ liệu. Với tinh thần “vừa làm, vừa rút kinh nghiệm”, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã nỗ lực khắc phục khó khăn, từng bước chuẩn hóa quy trình, nâng cao trình độ chuyên môn, bảo đảm tiến độ và chất lượng giải quyết hồ sơ cho người dân.

Một trong những dấu ấn nổi bật sau 01 năm thực hiện nhiệm vụ là việc đẩy mạnh tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên môi trường điện tử, đặc biệt thông qua ứng dụng VNeID. Từ thực tế tỷ lệ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến ban đầu chưa cao, Công an tỉnh đã tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn người dân bằng nhiều hình thức, thường xuyên đăng tải thông tin trên Trang thông tin điện tử Công an tỉnh và thông qua các tổ chức đoàn thể. Nhờ đó, tỷ lệ tiếp nhận và trả kết quả qua VNeID không ngừng được nâng lên, hiện đạt 92%, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại cho người dân, đồng thời nâng cao tính công khai, minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính.

Trong thời gian từ ngày 01/12/2024 đến 30/11/2025, Công an tỉnh Cà Mau đã tiếp nhận trên 20.000 hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, trong đó phần lớn được tiếp nhận qua VNeID và Cổng dịch vụ công. Toàn bộ hồ sơ đều được xử lý, cấp Phiếu đúng hạn, không để xảy ra trường hợp trễ hẹn, thể hiện tinh thần trách nhiệm cao và quyết tâm cải cách hành chính của lực lượng Công an tỉnh.

Chị Thái Thu Thủy, cư trú tại xã Đá Bạc, tỉnh Cà Mau chia sẻ: “Tôi thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua hình thức trực tuyến và được cán bộ Công an hướng dẫn rất cụ thể, rõ ràng. Hồ sơ được tiếp nhận nhanh, quá trình xử lý minh bạch, có thể theo dõi tiến độ nên rất yên tâm. Việc giải quyết thủ tục thuận tiện, không mất nhiều thời gian đi lại, tạo điều kiện rất tốt cho người dân.”

Cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ, Công an tỉnh Cà Mau
kiểm tra hồ sơ, tài liệu phục vục công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Song song với công tác tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Công an tỉnh Cà Mau đặc biệt chú trọng thực hiện nhiệm vụ làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, xác định đây là khâu nền tảng, có ý nghĩa then chốt trong xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung phục vụ quản lý nhà nước và công tác nghiệp vụ. Trong quá trình triển khai, lực lượng chức năng đã rà soát, bổ sung thông tin căn cước, căn cước công dân cho trên 19.000 trường hợp; đồng thời tiến hành chỉnh lý, chuẩn hóa thông tin trên hơn 9.400 bản án, bảo đảm tính đầy đủ, thống nhất, chính xác của dữ liệu.

Những kết quả này không chỉ góp phần nâng cao chất lượng tra cứu, xác minh thông tin phục vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp, mà còn tạo tiền đề quan trọng cho việc kết nối, liên thông, khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu dùng chung. Qua đó, từng bước khắc phục tình trạng thiếu, sai lệch thông tin, nâng cao độ tin cậy của dữ liệu lý lịch tư pháp, phục vụ tốt hơn yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số và công tác phòng ngừa, đấu tranh phòng, chống tội phạm trong tình hình mới.

Không chỉ dừng lại ở việc giải quyết thủ tục hành chính, công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp do Công an tỉnh Cà Mau thực hiện còn mang lại hiệu quả thiết thực trong công tác nghiệp vụ, bảo đảm an ninh, trật tự.

Điển hình, trong năm 2025, thông qua quá trình tra cứu, xác minh dữ liệu lý lịch tư pháp, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã phát hiện 01 trường hợp đối tượng truy nã tồn tại nhiều năm và kịp thời phối hợp các đơn vị nghiệp vụ bắt giữ theo quy định. Bên cạnh đó, đơn vị còn phát hiện 01 trường hợp sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp giả để làm thủ tục xuất cảnh lao động nước ngoài, qua đó ngăn chặn hành vi gian dối, bảo đảm tính nghiêm minh của pháp luật và uy tín của cơ quan quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp

Những kết quả trên khẳng định vai trò quan trọng của công tác lý lịch tư pháp trong việc hỗ trợ đắc lực cho hoạt động phòng ngừa, đấu tranh phòng, chống tội phạm, đồng thời cho thấy sự gắn kết chặt chẽ giữa cải cách hành chính với yêu cầu nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.

Cùng với việc tổ chức vận hành hiệu quả quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Công an tỉnh Cà Mau đặc biệt quan tâm đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Công tác này được triển khai thường xuyên, liên tục, với sự tham gia tích cực của nhiều lực lượng như Đoàn Thanh niên, Hội Phụ nữ Công an tỉnh, qua đó trực tiếp hỗ trợ, hướng dẫn người dân thao tác, đăng ký và sử dụng dịch vụ công trực tuyến cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Đoàn viên, thanh niên Công an tỉnh tích cực hỗ trợ công dân giải quyết thủ tục
cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Trung tâm giải quyết thủ tục hành chính công tỉnh Cà Mau

Thông qua các hoạt động tuyên truyền, hỗ trợ sát thực, người dân từng bước thay đổi thói quen, chủ động tiếp cận và sử dụng các tiện ích số trong giải quyết thủ tục hành chính; thời gian xử lý hồ sơ được rút ngắn, giấy tờ được tinh giản, tính công khai, minh bạch được nâng cao. Những chuyển biến tích cực này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, mà còn tạo dựng hình ảnh đẹp, gần gũi, trách nhiệm của lực lượng Công an trong lòng Nhân dân, được người dân đồng tình, ủng hộ cao.

Thượng tá Châu Thanh Tùng, Phó Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Cà Mau nhấn mạnh: “Thời gian tới, đơn vị tiếp tục rà soát, hoàn thiện quy trình công tác; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao chất lượng làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; đồng thời tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhằm bảo đảm mỗi khâu thực hiện đều chính xác, thống nhất, đúng quy định. Trên tinh thần lấy Nhân dân làm trung tâm phục vụ, Phòng Hồ sơ quyết tâm nâng cao hơn nữa chất lượng cấp Phiếu lý lịch tư pháp, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu cải cách hành chính và nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.”

Sau gần 01 năm thực hiện nhiệm vụ mới, công tác quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp của Công an tỉnh Cà Mau đã từng bước đi vào nền nếp, ổn định, hiệu quả, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu chính đáng của Nhân dân; qua đó khẳng định sự đúng đắn của chủ trương chuyển giao nhiệm vụ, góp phần xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, vì Nhân dân phục vụ./.

Hữu Đệ