Nhóm thứ nhất, thủ tục liên thông về đăng ký khai sinh. Theo quy định mới, nhóm thủ tục gồm: Đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ bảo hiểm y tế - cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi.

Đây là điểm đáng chú ý của Nghị định số 301/2026/NĐ-CP khi bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi vào quy trình liên thông điện tử. Trước đây, nhóm thủ tục liên thông chỉ bao gồm đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.

 
Từ ngày 01/9/2026, trẻ em dưới 6 tuổi được làm thẻ
Căn cước ngay trong quy trình khai sinh liên thông

Với phương thức mới, người dân có thể thực hiện hồ sơ liên thông trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, thay vì phải trực tiếp đi đến nhiều cơ quan để thực hiện từng thủ tục riêng lẻ.

Việc liên thông dữ liệu giữa cơ quan đăng ký hộ tịch, cơ quan quản lý cư trú, cơ quan bảo hiểm xã hội và cơ quan quản lý căn cước giúp giảm giấy tờ, giảm thời gian đi lại, hạn chế việc phải cung cấp lại những thông tin mà cơ quan nhà nước đã có trong hệ thống dữ liệu.

Đặc biệt, việc tích hợp thêm cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi giúp mở rộng tiện ích của dịch vụ công liên thông, từng bước hình thành quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo hướng “một lần khai báo - nhiều cơ quan cùng khai thác, xử lý dữ liệu”.

Nhóm thứ hai, thủ tục liên thông về đăng ký khai tử. Nhóm thủ tục gồm: Đăng ký khai tử - xóa đăng ký thường trú - giải quyết mai táng phí - tử tuất.

Người dân có thể lựa chọn thực hiện liên thông theo nhu cầu: 02 thủ tục: Đăng ký khai tử và xóa đăng ký thường trú; 03 thủ tục: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú và giải quyết mai táng phí; 04 thủ tục: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí và tử tuất.

Người yêu cầu thực hiện hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Hệ thống sẽ căn cứ vào nội dung liên thông mà người dân lựa chọn để điều chỉnh tờ khai điện tử và thành phần hồ sơ tương ứng.

Sau khi đăng ký khai tử, thông tin điện tử được chia sẻ để thực hiện các thủ tục tiếp theo. Đối với thủ tục xóa đăng ký thường trú, cơ quan đăng ký cư trú thực hiện trên cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ; theo thông tin công bố, thời hạn thực hiện xóa đăng ký thường trú là 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận thông tin.

Đối với việc giải quyết chế độ mai táng phí, tử tuất, thời gian giải quyết được xác định theo từng nhóm đối tượng và cơ quan có thẩm quyền, qua đó giúp người dân, thân nhân người đã mất giảm đáng kể việc phải trực tiếp liên hệ nhiều cơ quan, đơn vị.

Việc thay thế 02 nhóm thủ tục liên thông điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực, cụ thể:

         
Thứ nhất, giảm thời gian và chi phí đi lại. Người dân có thể thực hiện hồ sơ trực tuyến, hạn chế phải đến nhiều cơ quan để nộp hồ sơ và nhận kết quả.

         
Thứ hai, giảm giấy tờ và thao tác hành chính. Thông tin được kết nối, chia sẻ giữa các hệ thống giúp hạn chế yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu.

         
Thứ ba, tăng tính minh bạch trong giải quyết thủ tục. Quá trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả được thực hiện trên môi trường điện tử, giúp người dân thuận tiện theo dõi tình trạng hồ sơ.

         
Thứ tư, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan. Các cơ quan thực hiện thủ tục hộ tịch, cư trú, căn cước, bảo hiểm và chính sách an sinh xã hội có điều kiện kết nối, chia sẻ dữ liệu, qua đó nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

         
Thứ năm, góp phần xây dựng Chính phủ số, công dân số. Việc đưa các thủ tục thiết yếu của người dân lên môi trường điện tử là bước cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách hành chính và phục vụ người dân ngày càng thuận tiện hơn.

         
Bên cạnh đó người dân cần lưu ý: Khi có nhu cầu, người dân cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác các thông tin và giấy tờ theo hướng dẫn; sử dụng Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để thực hiện thủ tục trực tuyến.

Đối với nhóm khai tử, người dân cần căn cứ nhu cầu thực tế để lựa chọn liên thông 02, 03 hoặc 04 thủ tục. Việc lựa chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp hệ thống xác định thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết phù hợp.

Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, người dân có thể liên hệ Bộ phận Một cửa/Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để được hướng dẫn, hỗ trợ./.

                                                                                            Quốc Triều