Theo Điều 5 Thông tư số 87/2026/TT-BCA, cơ sở lưu trú có người nước ngoài tạm trú qua đêm có trách nhiệm thực hiện khai báo tạm trú thông qua môi trường điện tử hoặc bằng Phiếu khai báo tạm trú. Người thực hiện khai báo là chủ sở hữu cơ sở lưu trú, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền; trong đó bao gồm cả trường hợp khai báo thông qua nền tảng số cung cấp dịch vụ lưu trú.
Ảnh minh họa: Nguồn Internet
Để khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua môi trường điện tử, chủ cơ sở lưu trú thực hiện theo các bước:
Bước 1: Truy cập trang quản lý từ đường dẫn https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/.
Bước 2: Chọn đăng ký tài khoản.
Bước 3: Cung cấp thông tin của cơ sở lưu trú theo yêu cầu của hệ thống.
Bước 4: Xác thực theo hướng dẫn của hệ thống để được cấp tài khoản (trường hợp có thay đổi các thông tin liên quan đến tài khoản khai báo, người khai báo tạm trú phải cập nhật ngay trên hệ thống khai báo tạm trú điện tử).
Bước 5: Đăng nhập tài khoản đã đăng ký để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài (việc khai báo phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú).
Để khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng Phiếu khai báo tạm trú, thực hiện theo các bước:
Bước 1: Người khai báo tạm trú khai Phiếu khai báo tạm trú của người nước ngoài
Người khai báo tạm trú có trách nhiệm ghi đầy đủ, chính xác thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA của Bộ trưởng Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Thông tư số 57/2020/TT-BCA, Thông tư số 22/2023/TT-BCA và Thông tư số 70/2026/TT-BCA; chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho Công an cấp xã trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Bước 2: Người khai báo tạm trú gửi ngay Phiếu khai báo tạm trú bằng phương thức liên lạc phù hợp đến Công an cấp xã trước khi chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú theo thời hạn quy định.
Mã Qr Code Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17
Một số nội dung cơ sở lưu trú cần lưu ý:
Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài cần đảm bảo đầy đủ các thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài: Họ tên, giới tính, ngày, tháng, năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, thời hạn chứng nhận tạm trú hoặc gia hạn tạm trú hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp và thời gian dự kiến tạm trú tại cơ sở lưu trú.
Người khai báo tạm trú có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản khai báo và chịu trách nhiệm đối với thông tin do tài khoản khai báo tạo ra. Khi phát hiện tài khoản khai báo bị lộ, bị sử dụng trái phép hoặc không sử dụng được, phải thông báo ngay cho Công an cấp xã.
Khi phát hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, cơ sở lưu trú phải báo ngay cho Công an các xã, phường, đồn Công an nơi đặt cơ sở lưu trú; trường hợp phát hiện trong khu vực biên giới phải thông báo ngay cho Công an cấp xã, phường, đồn Công an hoặc cho đồn, trạm Biên phòng nơi gần nhất./.
Dương Quốc Đỉnh