Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/9/2026, quy định việc thực hiện liên thông điện tử đối với 02 nhóm thủ tục hành chính thiết yếu gồm khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ bảo hiểm y tế - cấp thẻ căn cước và khai tử - xóa đăng ký thường trú - giải quyết chế độ mai táng phí, tử tuất.

Theo quy định mới, những thông tin đã được cơ quan có thẩm quyền kết nối, chia sẻ trên hệ thống sẽ được khai thác, tái sử dụng; người dân không phải cung cấp lại giấy tờ bản giấy đối với thông tin đã có và đủ điều kiện khai thác theo quy định.

Nhón thủ tục khai sinh cho trẻ. Ảnh minh hoạ

Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể thực hiện một lần kê khai trực tuyến để giải quyết liên thông các thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và, nếu có nhu cầu, đề nghị cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi.

Điểm đáng chú ý là thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu được hệ thống tự động điền, kết quả giải quyết thủ tục trước được chia sẻ để phục vụ thủ tục tiếp theo. Qua đó, giảm việc kê khai trùng lặp, hạn chế yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin đã có.

Đối với trẻ em dưới 6 tuổi, người đại diện hợp pháp có thể tích chọn đề nghị cấp thẻ căn cước ngay khi nộp hồ sơ trực tuyến. Việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi được thực hiện theo nhu cầu, không bắt buộc.

Đáng lưu ý, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học của trẻ dưới 6 tuổi theo quy định. Hồ sơ được xử lý trên cơ sở dữ liệu điện tử hợp lệ.

Sau khi hoàn thành đăng ký thường trú, hồ sơ điện tử được chuyển đến Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước của Bộ Công an; dữ liệu khai sinh và thông tin về thẻ bảo hiểm y tế được khai thác, tích hợp theo quy định.

Về thời gian giải quyết, nhóm thủ tục khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế được thực hiện không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải xác minh, thời hạn không quá 05 ngày làm việc. Riêng thủ tục cấp thẻ căn cước được giải quyết không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ điện tử.

Thẻ căn cước bản cứng có thể được trả tại Bộ phận Một cửa nơi giải quyết hồ sơ khai sinh, cơ quan quản lý căn cước cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đề nghị của người dân.

Ảnh minh họa

Khi có người thân qua đời, người có yêu cầu có thể thực hiện trực tuyến quy trình liên thông gồm đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú và giải quyết chế độ mai táng phí, tử tuất đối với trường hợp đủ điều kiện.

Đối với đăng ký khai tử, hồ sơ hợp lệ được giải quyết trong thời hạn 24 giờ kể từ khi hệ thống hộ tịch nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần xác minh, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc. Trích lục khai tử điện tử được chuyển để thực hiện các thủ tục tiếp theo.

Đối với xóa đăng ký thường trú, sau khi có Trích lục khai tử điện tử, dữ liệu được chuyển đến Hệ thống thông tin quản lý cư trú. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận thông tin, cơ quan đăng ký cư trú thực hiện xóa đăng ký thường trú và cập nhật cơ sở dữ liệu; đại diện hộ gia đình được thông báo kết quả.

Đối với giải quyết chế độ mai táng phí, tử tuất, hồ sơ được tự động phân tách, chuyển đến cơ quan có thẩm quyền theo từng trường hợp. Thời hạn giải quyết được thực hiện theo từng chế độ, trong đó cơ quan bảo hiểm xã hội không quá 08 ngày làm việc; cơ quan y tế không quá 03 ngày làm việc; cơ quan nội vụ giải quyết chế độ đối với người có công không quá 18 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ điện tử.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, người yêu cầu được thông báo nội dung cần bổ sung thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc tin nhắn. Thời gian người dân hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết thủ tục.

Trong nhóm thủ tục khai sinh, lực lượng Công an thực hiện đăng ký thường trú và cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi khi gia đình có nhu cầu, theo quy định.

Đối với nhóm thủ tục khai tử, lực lượng Công an tiếp nhận dữ liệu Trích lục khai tử điện tử để thực hiện xóa đăng ký thường trú, cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu về cư trú và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời thông báo kết quả theo quy định.

Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan giúp giảm đáng kể các khâu trung gian, hạn chế việc người dân phải đi lại, kê khai và cung cấp lại thông tin đã có.

Để thực hiện các thủ tục liên thông, người dân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, lựa chọn nhóm thủ tục khai sinh hoặc khai tử phù hợp.

Sau khi lựa chọn dịch vụ, người dân kiểm tra thông tin được hệ thống tự động điền, bổ sung các nội dung và giấy tờ điện tử theo yêu cầu. Đối với thủ tục khai sinh, nếu có nhu cầu cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi thì tích chọn nội dung đề nghị cấp thẻ.

Trong quá trình giải quyết, người dân có thể theo dõi thông báo tiếp nhận, yêu cầu bổ sung và kết quả thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc tin nhắn điện thoại.

Người dân cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, quan hệ nhân thân, nơi cư trú và các giấy tờ điện tử trước khi gửi hồ sơ; thường xuyên theo dõi thông báo để kịp thời bổ sung khi có yêu cầu. Thời hạn bổ sung hồ sơ thực hiện theo quy định.

Đồng thời, chỉ cung cấp thông tin trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và các kênh chính thức. Người dân cần cảnh giác với các đường link không rõ nguồn gốc, cuộc gọi hoặc tin nhắn yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân, mã xác thực hoặc chuyển tiền để “hỗ trợ” giải quyết thủ tục.

Đặc biệt, cần hiểu đúng rằng việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi được thực hiện theo nhu cầu của gia đình, không phải thủ tục bắt buộc.

Việc triển khai các thủ tục liên thông điện tử theo Nghị định số 301/2026/NĐ-CP là bước tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, khai thác hiệu quả dữ liệu số và nâng cao chất lượng phục vụ người dân.

Công an xã Khánh Hưng đề nghị Nhân dân chủ động tìm hiểu, sử dụng dịch vụ công trực tuyến; đồng thời liên hệ lực lượng Công an khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến cư trú, căn cước và định danh điện tử. Qua đó, góp phần đưa các tiện ích số vào đời sống, giảm thời gian, chi phí đi lại và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính./.

Huyền Trân