Phòng Hồ sơ nghiệp vụ hướng dẫn xóa án tích và cấp Phiếu lý lịch tư pháp .CÔNG AN BẠC LIÊU

CÔNG AN BẠC LIÊU

Phổ biến giáo dục pháp luật

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ hướng dẫn xóa án tích và cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Cập nhật ngày: 16-09-2026

Xóa án tích là một trong những cơ chế quan trọng của pháp luật hình sự, tạo điều kiện để người đã chấp hành xong bản án có cơ hội ổn định cuộc sống, tìm kiếm việc làm và thực hiện đầy đủ các quyền, lợi ích hợp pháp của mình. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục, một số trường hợp gặp khó khăn do thiếu giấy tờ, thất lạc hồ sơ hoặc chưa xác định được cơ quan có thẩm quyền để liên hệ.

Ảnh minh hoạ

Nhằm giúp người dân chủ động rà soát, chuẩn bị hồ sơ và hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ hướng dẫn một số giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị đối với từng trường hợp cụ thể.

1. Trường hợp đã chấp hành xong án phạt tù

Người đã chấp hành xong án phạt tù và đủ điều kiện được xóa án tích theo quy định cần rà soát, chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến quá trình xét xử và thi hành án, trong đó có:

Bản án sơ thẩm và bản án phúc thẩm (nếu có). Đây là những tài liệu quan trọng để xác định nội dung bản án, hình phạt đã tuyên và thời điểm bản án có hiệu lực pháp luật.

Nếu còn lưu giữ bản chính, người dân có thể sử dụng để thực hiện thủ tục. Trường hợp bản án bị mất hoặc hư hỏng, có thể liên hệ Tòa án đã xét xử vụ án để được hướng dẫn cấp bản sao hoặc trích lục bản án theo quy định.

Biên lai nộp án phí. Đây là tài liệu chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ nộp án phí theo bản án. Trường hợp còn giữ bản chính, người dân cần rà soát và sử dụng khi thực hiện thủ tục. Nếu bị thất lạc, có thể liên hệ cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền để được hướng dẫn xác nhận hoặc cấp lại tài liệu liên quan theo quy định.

Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù (giấy ra trại). Giấy tờ này xác nhận người bị kết án đã chấp hành xong hình phạt tù và được trả tự do theo quy định.

Trường hợp bị mất giấy chứng nhận, người dân có thể liên hệ trại giam hoặc cơ sở giam giữ nơi đã chấp hành án để được hướng dẫn cấp lại hoặc xác nhận thông tin về quá trình chấp hành án.

Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan giúp cơ quan có thẩm quyền thuận lợi trong việc đối chiếu thông tin, xác minh quá trình thi hành án và xem xét điều kiện xóa án tích theo quy định.

2. Trường hợp được hưởng án treo

Đối với người được hưởng án treo, ngoài các giấy tờ liên quan đến bản án và việc thực hiện nghĩa vụ nộp án phí, cần chuẩn bị thêm các tài liệu chứng minh quá trình chấp hành thời gian thử thách và việc thực hiện các nghĩa vụ theo quy định.

Bản án sơ thẩm và bản án phúc thẩm (nếu có). Nếu không còn lưu giữ bản chính, người dân có thể liên hệ Tòa án đã xét xử để được hướng dẫn cấp bản sao hoặc trích lục.

Biên lai nộp án phí. Trường hợp bị thất lạc, người dân có thể liên hệ cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền để được hướng dẫn xác nhận hoặc cấp lại tài liệu liên quan theo quy định.

Quyết định thi hành án treo. Đây là văn bản thể hiện việc tổ chức thi hành bản án và việc giao người được hưởng án treo cho cơ quan, tổ chức hoặc chính quyền địa phương quản lý, giám sát trong thời gian thử thách.

Nếu không còn lưu giữ quyết định, người dân cần liên hệ Tòa án hoặc cơ quan thi hành án hình sự có thẩm quyền để được hướng dẫn cấp bản sao hoặc trích lục.

Giấy xác nhận không phạm tội mới. Đây là tài liệu phục vụ việc chứng minh quá trình chấp hành án và xem xét điều kiện xóa án tích theo quy định. Trường hợp cần xác nhận, người dân liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn thực hiện.

Giấy xác nhận đã chấp hành xong thời gian thử thách của án treo. Tài liệu này xác nhận người được hưởng án treo đã hoàn thành thời gian thử thách và thực hiện các nghĩa vụ trong thời gian chấp hành án theo quy định.

Nếu chưa có giấy xác nhận, người dân nên liên hệ cơ quan thi hành án hình sự hoặc cơ quan trực tiếp quản lý, giám sát trong thời gian thử thách để được hướng dẫn.

Chủ động rà soát hồ sơ, hạn chế bổ sung nhiều lần

Thực tế cho thấy, việc thiếu giấy tờ hoặc thông tin chưa được đối chiếu đầy đủ giữa các cơ quan có liên quan có thể khiến quá trình giải quyết thủ tục kéo dài. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục xóa án tích hoặc đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp, người dân nên chủ động rà soát các tài liệu liên quan đến quá trình xét xử và thi hành án.

Đối với những giấy tờ đã bị mất hoặc thất lạc, người dân không nên tự ý lập giấy tờ thay thế khi chưa được cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn. Thay vào đó, cần liên hệ đúng cơ quan đã ban hành, quản lý hoặc lưu trữ hồ sơ để được hướng dẫn cấp lại, trích lục hoặc xác nhận theo quy định.

Việc chủ động chuẩn bị, rà soát hồ sơ ngay từ đầu không chỉ giúp hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần mà còn tạo thuận lợi cho quá trình xác minh, đối chiếu thông tin, góp phần bảo đảm việc giải quyết thủ tục xóa án tích và cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện thuận lợi, đúng quy định pháp luật.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ khuyến nghị người dân khi thực hiện các thủ tục liên quan đến xóa án tích, lý lịch tư pháp cần chủ động tìm hiểu quy định, chuẩn bị đầy đủ tài liệu và liên hệ cơ quan có thẩm quyền khi gặp khó khăn về hồ sơ, giấy tờ để được hướng dẫn cụ thể./.

Nguyễn Văn Thống

Các tin khác

+ Xem bản tin khác
Tin ảnh
+ Xem tin khác
Đang online: 1

Hôm nay: 10546

Trong tuần: 135

Trong tháng 501296

Tất cả: 28424948

Đang online:	1
Hôm nay:	10546
Trong tuần:	135
Trong tháng	501296
Tất cả:	28424948