Ảnh minh họa

Theo Cục Cảnh sát giao thông, xe vận tải nội bộ là ô tô thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp của cơ quan, doanh nghiệp, hợp tác xã, được sử dụng để chở người hoặc vận chuyển hàng hóa phục vụ trực tiếp cho hoạt động nội bộ của chính đơn vị đó. Trường hợp thuê phương tiện phải có hợp đồng bằng văn bản theo quy định.

Xe vận tải nội bộ không nhằm mục đích kinh doanh vận tải bên ngoài. Vì vậy, việc xác định một phương tiện có phải xe vận tải nội bộ hay không phải căn cứ vào chủ thể sử dụng, mục đích vận chuyển và điều kiện pháp lý của hoạt động vận tải, không chỉ dựa vào màu biển số hay cách gọi thông thường.

Một trong những nội dung đang được nhiều người quan tâm là việc niêm yết cụm từ “XE NỘI BỘ”. Cục Cảnh sát giao thông khẳng định, việc này chỉ áp dụng đối với phương tiện phục vụ hoạt động vận tải nội bộ của tổ chức, doanh nghiệp; không áp dụng đối với xe cá nhân hoặc phương tiện không tham gia vận tải nội bộ.

Theo quy định, cụm từ “XE NỘI BỘ” được dán cố định bằng vật liệu phản quang trên kính phía trước, kích thước tối thiểu 10 x 35 cm theo mẫu quy định. Trường hợp sử dụng thiết bị điện tử để niêm yết thì cụm từ này phải luôn được bật sáng và bảo đảm kích thước tối thiểu tương ứng.

Đáng chú ý, xe vận tải nội bộ không phải đổi sang biển số kinh doanh vận tải nền vàng, chữ đen. Đây là điểm cần phân biệt rõ giữa xe vận tải nội bộ và xe đăng ký kinh doanh vận tải.

Theo Nghị định số 238/2026/NĐ-CP, từ ngày 15/8/2026, người điều khiển xe vận tải nội bộ không lắp thiết bị giám sát hành trình theo quy định; có lắp nhưng thiết bị không có tác dụng trong quá trình xe tham gia giao thông hoặc làm sai lệch dữ liệu của thiết bị có thể bị phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng và bị trừ 2 điểm giấy phép lái xe. Quy định này áp dụng đối với các trường hợp vi phạm theo quy định mới về xử phạt.

Bên cạnh đó, quy định xử phạt đối với thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe được áp dụng từ ngày 1/1/2028. Theo đó, người điều khiển xe vận tải nội bộ không lắp thiết bị theo quy định, có lắp nhưng thiết bị không hoạt động hoặc làm sai lệch dữ liệu có thể bị phạt từ 1 đến 2 triệu đồng. Chủ phương tiện cũng có thể bị xử phạt theo quy định tương ứng.

Chính phủ cũng đã ban hành Nghị định số 319/2026/NĐ-CP quy định về thiết bị giám sát hành trình, thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe và thiết bị ghi nhận hình ảnh khoang chở khách trên phương tiện giao thông đường bộ; nghị định này có hiệu lực từ ngày 1/7/2027.

Cục Cảnh sát giao thông lưu ý cần phân biệt xe vận tải nội bộ với “xe ghép”. Xe ghép được hiểu là phương tiện không đăng ký kinh doanh vận tải nhưng vẫn chở khách hoặc hàng hóa để thu tiền. Vì vậy, việc xác định hoạt động của phương tiện phải căn cứ vào bản chất, mục đích vận chuyển và các điều kiện pháp luật quy định, không thể chỉ dựa vào biển số hoặc cách gọi “xe nội bộ”, “xe ghép”.

Việc làm rõ khái niệm và các yêu cầu đối với xe vận tải nội bộ giúp chủ phương tiện, doanh nghiệp và người điều khiển phương tiện chủ động rà soát, trang bị đầy đủ các điều kiện cần thiết, tránh những vi phạm không đáng có.

Mỗi chủ phương tiện, mỗi lái xe cần chủ động tìm hiểu, cập nhật các quy định mới về trật tự, an toàn giao thông đường bộ; đồng thời lựa chọn thông tin từ các nguồn chính thống để xác định đúng nghĩa vụ của mình, không nên chỉ dựa vào những nội dung lan truyền trên mạng xã hội./.

                                                                                            
Lý Hoàng Thuận