Từ ngày 15/9, chậm đăng ký lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu có thể bị xử phạt .CÔNG AN BẠC LIÊU

CÔNG AN BẠC LIÊU

Phổ biến giáo dục pháp luật

Từ ngày 15/9, chậm đăng ký lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu có thể bị xử phạt

Cập nhật ngày: 16-09-2026

Từ ngày 15/9/2026, Nghị định số 347/2026/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực, trong đó bổ sung một số quy định liên quan đến quản lý Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. Đáng chú ý, cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước khi phát hiện Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất, hư hỏng phải thực hiện thủ tục đăng ký lại trong thời hạn 02 ngày làm việc; trường hợp không thực hiện đúng thời hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Công an xã Nguyễn Việt Khái hướng dẫn các thủ tục,
quy trình đăng ký mẫu dấu cho Hội đặc thù trên địa bàn xã

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu là một trong những giấy tờ phục vụ công tác quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước. Việc bổ sung quy định về thời hạn đăng ký lại khi giấy chứng nhận bị mất hoặc hư hỏng nhằm nâng cao trách nhiệm của đơn vị trong bảo quản, quản lý hồ sơ liên quan đến con dấu, đồng thời góp phần bảo đảm hoạt động quản lý nhà nước về an ninh, trật tự được thực hiện chặt chẽ.

Theo quy định mới, khi phát hiện Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất hoặc hư hỏng, cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước phải chủ động thực hiện thủ tục đăng ký lại trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, hành vi vi phạm có thể bị xử phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Quy định này đặt ra yêu cầu cao hơn đối với trách nhiệm của cơ quan, tổ chức trong việc quản lý không chỉ con dấu mà cả giấy tờ, hồ sơ pháp lý liên quan đến con dấu. Việc phát hiện mất hoặc hư hỏng nhưng chậm xử lý không còn đơn thuần là vấn đề trong công tác lưu trữ nội bộ mà có thể dẫn đến trách nhiệm hành chính theo quy định.

Trong thực tế, công tác quản lý con dấu tại các cơ quan, tổ chức thường được quan tâm, song việc bảo quản Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và các giấy tờ liên quan đôi khi chưa được chú trọng đúng mức. Điều này có thể dẫn đến tình trạng khi phát hiện giấy chứng nhận bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng, đơn vị không kịp thời thực hiện các thủ tục cần thiết.

Việc bổ sung chế tài xử phạt vì vậy không chỉ nhằm xử lý hành vi vi phạm mà còn hướng đến nâng cao ý thức chủ động, trách nhiệm và kỷ luật trong quản lý con dấu. Mỗi cơ quan, tổ chức cần xác định việc quản lý, bảo quản giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu là một nội dung thường xuyên trong công tác quản lý hồ sơ, giấy tờ có liên quan.

Để tránh phát sinh vi phạm, các cơ quan, đơn vị cần thường xuyên rà soát, kiểm tra việc quản lý, lưu giữ Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; phân công rõ trách nhiệm quản lý, bảo quản; đồng thời khi phát hiện giấy chứng nhận bị mất hoặc hư hỏng phải khẩn trương thực hiện thủ tục đăng ký lại trong thời hạn quy định.

Đây là yêu cầu cần thiết nhằm bảo đảm hồ sơ quản lý con dấu đầy đủ, thống nhất, hạn chế những sơ suất trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức và góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về an ninh, trật tự.

Việc Nghị định số 347/2026/NĐ-CP bổ sung quy định và chế tài đối với hành vi chậm đăng ký lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho thấy yêu cầu ngày càng cao đối với trách nhiệm của cơ quan, tổ chức trong chấp hành pháp luật. Chủ động nắm quy định mới, thực hiện đúng thời hạn không chỉ giúp phòng ngừa vi phạm mà còn góp phần xây dựng nền hành chính kỷ cương, chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phục vụ Nhân dân trong tình hình mới.

Công an xã Nguyễn Việt Khái khuyến cáo, các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn cần chủ động rà soát, kiểm tra việc quản lý, bảo quản Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; phân công cụ thể cá nhân chịu trách nhiệm quản lý, lưu giữ hồ sơ, giấy tờ liên quan. Khi phát hiện Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng, cần kịp thời liên hệ cơ quan Công an có thẩm quyền để được hướng dẫn, thực hiện thủ tục đăng ký lại đúng quy định, không để quá thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện. Việc chủ động thực hiện đúng quy định không chỉ tránh phát sinh vi phạm, bị xử phạt mà còn góp phần bảo đảm an toàn, chặt chẽ trong quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức./.

Chí Bằng

Các tin khác

+ Xem bản tin khác
Tin ảnh
+ Xem tin khác
Đang online: 1

Hôm nay: 31414

Trong tuần: 105153

Trong tháng 457511

Tất cả: 28381159

Đang online:	1
Hôm nay:	31414
Trong tuần:	105153
Trong tháng	457511
Tất cả:	28381159